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엑셀에서 여러 시트를 동시에 편집하는 방법은 업무의 효율을 극대화하는 데 중요한 요소입니다. 많은 데이터를 다루는 경우, 각 시트를 일일이 수정하기보다는 한 번에 여러 시트를 동시에 편집할 수 있는 방법을 아는 것이 유용합니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 다중 시트를 효과적으로 편집하는 다양한 방법을 소개하겠습니다.

1. 엑셀 시트 선택하기

여러 시트를 동시에 선택하기 위해 가장 기초적인 방법은 Ctrl 키를 활용하는 것입니다. 서로 떨어져 있는 시트를 동시에 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 시트를 클릭하면 됩니다. 연속된 시트를 선택하고자 할 경우에는 Shift 키를 누른 상태에서 시작 시트와 끝 시트를 선택하면 한 번에 여러 시트를 동시에 선택할 수 있습니다.

1-1. 모든 시트 선택하기

모든 시트를 선택하려면, 시트 탭 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 “모든 시트 선택” 옵션을 선택하면 됩니다. 이 방법을 통해 모든 시트를 동시에 편집할 수 있는 상태로 만들 수 있습니다.

2. 시트 이름 변경하기

시트를 편리하게 사용하기 위해서는 시트 이름을 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. 시트 이름을 변경하려면 해당 시트를 더블 클릭하거나, Alt + O, H, R 단축키를 사용하면 됩니다. 또한, 리본 메뉴의 홈 탭에서 서식 옵션을 통해 시트 이름을 수정할 수도 있습니다.

3. 시트 삽입 및 삭제하기

새로운 작업을 위한 시트를 추가하거나 불필요한 시트를 삭제하는 것도 업무 개선의 일환입니다. 워크시트 삽입은 Alt + H, I, S와 같은 단축키를 통해 간편하게 할 수 있습니다. 시트를 삭제하려면, 삭제하고자 하는 시트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “시트 삭제” 옵션을 선택합니다.

3-1. 다중 시트 삭제하기

• 연속된 시트를 삭제하고자 할 경우, Shift 키를 누른 채로 선택한 후 삭제하면 됩니다.
• 떨어져 있는 시트를 삭제할 때는 Ctrl 키를 눌러 선택 후 삭제하면 됩니다.

4. 시트 복사 및 이동

특정 시트를 복사하거나 이동하는 과정도 간단하게 진행할 수 있습니다. 시트 태그를 드래그하여 원하는 위치로 이동할 수 있으며, Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그하면 복사가 이루어집니다. 또한, 홈 탭의 서식 메뉴에서 “이동/복사” 기능을 선택하여 원하는 대로 시트를 조정할 수 있습니다.

5. 시트 숨기기 및 표시하기

작업 중 필요 없는 시트를 임시로 숨기는 것도 좋은 방법입니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 “숨기기”를 선택하면 해당 시트를 숨길 수 있으며, 숨겨진 시트를 다시 표시하고자 할 경우, 리본 메뉴의 서식 탭을 통해 쉽게 복구할 수 있습니다.

6. 수식 없이 데이터 복사하기

특정 데이터를 수식 없이 복사하고자 할 때 내장된 기능을 활용하면 유용합니다. 복사할 셀 범위를 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “붙여넣기 값” 옵션을 선택하면 수식이 아닌 값만 붙여넣을 수 있습니다. 이는 특히 데이터를 정리할 때 유용한 방법입니다.

7. 여러 시트 데이터의 통합

여러 시트의 데이터를 통합하는 작업은 시간 소모를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 이를 위해, 각 시트에 있는 데이터를 하나의 시트로 불러오기 위한 함수를 사용할 수 있습니다. 대표적으로 QUERY 함수 등을 활용하면 특정 조건에 맞는 데이터를 효율적으로 집계할 수 있습니다.

7-1. QUERY 함수 예시

예를 들어, ‘시트1’과 ‘시트2’의 A열 데이터 중 공백이 아닌 값만 ‘통합 시트’로 가져오고자 할 때는 다음과 같은 QUERY 함수를 사용할 수 있습니다.

=QUERY({‘시트1’!A2:A; ‘시트2’!A2:A}, “select * where Col1 is not null”)

위와 같이 설정하면 두 시트의 데이터를 자동으로 통합할 수 있습니다.

결론

엑셀에서 여러 시트를 동시에 편집하는 방법은 여러 가지가 있으며, 이를 활용하면 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 다양한 기능과 단축키를 익혀 활용하면 더욱 효율적으로 작업할 수 있습니다. 엑셀의 다양한 기능을 통해 데이터를 더욱 체계적으로 관리하고, 필요에 맞는 방법을 통해 데이터를 처리해 보시기 바랍니다.

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